【偲ぶ会 お別れ会】服装・香典マナー8選!案内状の文例も要チェック!≪2018年≫

「偲ぶ会(お別れ会)の服装・香典マナーについて詳しく知りたい。」

「偲ぶ会(お別れ会)で使う案内状の文例が知りたい。」

当記事では、偲ぶ会(お別れ会)の服装・香典マナー、案内状の文例などについて徹底的にまとめていきます。

目次

偲ぶ会とは故人を偲ぶためのお別れ会

偲ぶ会 とは

偲ぶ会とは、葬儀の後に別で執り行う故人とのお別れ会のことです。

第3回「お葬式に関する全国調査」|鎌倉新書』によると、2017年の家族葬の割合はすでに4割弱に登っており、葬儀の参列者数が大幅に減っていることが分かります。

家族葬が増えたことで、葬儀に参列する人が昔よりも減りました。

当然、葬儀に参列できなかった人たちは、何か別の機会で「故人とのお別れをしたい」と思います。

偲ぶ会(お別れ会)は、このように「葬儀に参列できなかったけど、故人とのお別れの機会をきちんと持ちたい」という想いを持った人達のために、お別れの機会を提供する役割を担っています。

葬儀と違って宗教的な慣習を全く重視しないので、「故人が好きだった音楽を流す」「会場のレイアウトをオリジナルなものにする」といった故人らしさを出すための創意工夫ができる点が魅力です。

表①→家族葬が増えたことで、「偲ぶ会(お別れ会)」も増えてきた!

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≪平服 or 喪服?≫偲ぶ会(お別れ会)に参加するときの服装マナー5選!

偲ぶ会 服装 マナー

偲ぶ会(お別れ会)は葬儀ではありませんが、故人とのお別れの会ということで「それなりの服装をしないといけないのではないか?」と思ってしまいますよね。

ここからは、偲ぶ会(お別れ会)に参加するときの服装について徹底的にまとめていきます。

≪偲ぶ会(お別れ会) 服装マナー①≫最初に案内状の内容を確認しよう

偲ぶ会 案内状

葬儀や告別式の場合は、宗教的な儀式の場ということもあり、喪服が正装となります。

しかし、偲ぶ会(お別れ会)は宗教的な儀式ではなく、カジュアルなパーティー形式で主催されることがありますので、必ずしも喪服で参加するのが正解とは限りません。

よって、まずは主催者がどのような意図でそのお別れ会を開催するのかを確認するためにも、送られた案内状の内容をしっかりと確認しましょう。

服装に関しては「喪服」での参加を求められる場合と、「平服」での参加を求められる場合とで2通りがあります。

【服装】偲ぶ会(お別れ会)の案内状の内容

①「喪服でお越し下さい」→喪服で参加するのがマナー!

②「平服でお越し下さい」→略喪服で参加するのがマナー!

≪偲ぶ会(お別れ会) 服装マナー②≫喪服で参加する場合

偲ぶ会 服装 マナー

頂いた案内状に「喪服でお越しください」と書いてある場合は、喪服での参加がマナーとなります。

ただし、一般に偲ぶ会(お別れ会)の場合、喪服での参加を求められることは極めて稀です。

男性の喪服はブラックスーツスーツで、白シャツに黒無地のネクタイを着用します。

靴は金具の無い黒を着用することがベストです。

女性の喪服は黒のワンピースやアンサンブルスーツで、原則として肌をあまり見せないようにします。

ストッキングと靴は両方とも黒でそろえるのがベストです。

表②→案内状に「喪服で〜」とある場合は、“喪服”での参加がマナー!

  服装(喪服) 備考
男性 ブラックスーツ 白シャツに黒無地のネクタイ
女性  黒のワンピースやアンサンブルスーツ ストッキングと靴は両方とも黒

≪偲ぶ会(お別れ会) 服装マナー③≫平服で参加する場合

偲ぶ会 服装 マナー

頂いた案内状に「平服でお越し下さい」と書いてある場合は、喪服での参加は避けるべきです。

ちなみに、平服とは普段着のことではなく、“正装ほどではないきちんとした服装”を指します。

一般に、偲ぶ会(お別れ会)の案内状で「平服でお越し下さい」と書いてあったら、「略喪服」で参加することが望ましいです。

略喪服とは正式な喪服まではいかない、地味な色合いの服装のことを指します。

正式な喪服よりも制約が少なく、華美にならないように注意すれば、柄があるシャツやパンツスーツも選ぶことができます。

男性はダークスーツ、女性は紺・グレーなどの地味な色のスーツ、ワンピースを着ていけば問題ありません。

表③→案内状に「平服で〜」とある場合は、“略喪服”での参加がマナー!

  服装(略喪服) 備考
男性 ダークスーツ スーツの色は濃紺、ダークグレーなど。
ネクタイは黒や地味な柄を。
女性  紺・グレーなどの地味な色のスーツ、ワンピース 黒無地のブラウス・スカートでも可。
ストッキングは黒または肌色。

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≪偲ぶ会(お別れ会) 服装マナー④≫案内状の注意事項は必ず守る

偲ぶ会 マナー

偲ぶ会(お別れ会)の会場が一流ホテルや高級レストランである場合には、ドレスコードも合わせて守る必要があります。

具体的な例としては、会場の雰囲気を壊さないための「黒ネクタイはNG」などが挙げられます。

案内状に別途で注意事項が書いてあるときは、一度主催者に問い合わせして確認することをおすすめします。

≪偲ぶ会(お別れ会) 服装マナー⑤≫社葬の場合は「平服 or 喪服」?

偲ぶ会 社葬 服装

社葬とは、「葬儀を執り行う」「費用を出す」主体が会社である葬儀のことを指します。

一般に会社の社長や取締役の地位にある人たちが亡くなった時に、生前の偉業を讃えたり、後継者の存在を社会的に認知させるために行われます。

形式としては「社葬」に近いが、「偲ぶ会(お別れ会)」という名目で案内状が来た場合、通常の社葬と同じで喪服で参加するべきなのでしょうか?

結論から言いますと、案内状に服装についての記載がされていない場合は、喪服を選んでおけばマナー違反になることは絶対にありません。

なお、案内状に「平服でお越しください」と指示がある場合は、喪服を着ないことがマナーになりますので、略喪服を来て参加しましょう。
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≪いくら包めばいい?≫偲ぶ会(お別れ会)に参加するときの香典マナー3選!

偲ぶ会 香典 マナー

偲ぶ会(お別れ会)には、「参列者から香典をいただくパターン」「参列者からの香典を辞退するパターン」「参列者から会費を徴収するパターン」の3つのパターンがあります。

ここからは、それぞれのタイプについて詳しくまとめていきます。

表④→【偲ぶ会 香典・会費】参加者の対応早見表!

偲ぶ会の香典・会費についてのパターン 参加者側がやること
①参列者から香典をいただく 5,000円〜20,000円ほどの香典を包んで渡す
②参列者からの香典を辞退する 特になし
③参列者から会費を徴収する 案内状に記載されている金額を会費として主催者に渡す

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≪偲ぶ会(お別れ会) 香典マナー①≫参列者から香典をいただくパターン

偲ぶ会 香典 マナー

偲ぶ会(お別れ会)の費用は「人数×15,000円」程度と言われており、参加者の多い大規模な会になる場合は、主催する親族の方の費用負担が大きくなってしまいます。

そこで、案内状に「香典辞退」「お香典は固くお断りします」といったご案内がない場合には、お気持ちとして香典を持参するのがマナーとされています。

第3回「お葬式に関する全国調査」|鎌倉新書』によると、近所・友人・知人の葬儀に参列した時のお香典金額として、5,000円〜20,000円を包んだ人の割合が8割〜9割を占めています。

偲ぶ会(お別れ会)の場合も、葬儀と同じで5,000円〜20,000円ほどを香典として包んでおけば、マナー違反になることはありません。

なお、偲ぶ会(お別れ会)が会費制で「参列者から会費を徴収する」場合には、香典を包まなくて大丈夫です。

表⑤→葬儀と同じで、「偲ぶ会(お別れ会)」の香典金額も“5,000円〜20,000円”!

葬儀 香典

【出典】いい葬儀

≪偲ぶ会(お別れ会) 香典マナー②≫参列者からの香典を辞退するパターン

偲ぶ会 香典 マナー

案内状に「香典辞退」「お香典は固くお断りします」といったご案内がある場合には、主催者の気持ちを汲み取って、香典を持参しないことがマナーとなります。

このパターンの場合には、必ず案内状や主催者からの連絡で香典辞退の旨が伝えられます。

逆にそのような記載が見当たらない場合には、会費制の偲ぶ会(お別れ会)を除いて、香典の持参は必須となります。

なお、主催者が香典を辞退した場合には、葬儀と同じで弔電・供花などを贈って、弔意を示すこともできます。

ただし、香典と同じで「弔電・供花などを辞退する旨」が案内状に記載してあった場合には、逆に贈らないことがマナーとなりますのでご注意ください。

≪偲ぶ会(お別れ会) 香典マナー③≫参列者から会費を徴収するパターン

偲ぶ会 香典 マナー

案内状に「会費制」と書いてある場合は、記載されている金額を会費としてお渡しすることがマナーとなります。

具体的な金額に関しては、5,000円〜15,000円程度であることがほとんどです。

会費制の偲ぶ会(お別れ会)には、「主催者側としては、どれだけの会費を徴収することになるのか分かりやすい」「参加者側としては、香典と違って、持参する金額が分かりやすい」といったメリットがあります。

表⑥→会費制の「偲ぶ会」は、金額が明確で分かりやすいというメリットがある!

立ち位置 会費制の偲ぶ会のメリット
主催者側 会費がどれだけ集まるのか事前に分かる
参加者側 香典と違って、持参する金額が一目瞭然
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偲ぶ会(お別れ会)の案内状はなぜ送る?

偲ぶ会 案内状

偲ぶ会(お別れ会)を開く際には、必ず招待客に案内状を送る必要があります。

その理由は全部で5つあります。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状を送る理由①≫会の主催を連絡するため

偲ぶ会 案内状

多くの場合、偲ぶ会(お別れ会)は葬儀に参列できなかった人のために、故人とのお別れの機会を提供するために開かれます。

故人が亡くなって「密葬」や「家族葬」を行う場合には、親族以外には亡くなったことを連絡しない事が多々あります。

すると、あとあと故人の訃報を知った関係者や友人がご自宅にまで押しかけ、「なぜ葬儀に呼んでくれなかったのか」などと詰め寄る事があるのです。

よって、偲ぶ会(お別れ会)を開催するときには、故人を偲ぶ機会を持ちたい人がきちんと参加できるように、あらかじめ案内状を送っておく必要があります。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状を送る理由②≫出欠を確認するため

偲ぶ会 案内状 

偲ぶ会(お別れ会)の主催者が案内状を送る一番の目的は、「招待客の出欠を確認するため」といっても過言ではありません。

これにはお別れ会を企画・運営するための「会費」の問題が絡んでいます。

参加者全員から固定の参加費を徴収する「会費制」で会を主催する場合、あらかじめ出欠を確認しておけば参加者の人数が分かるので、集まる金額の見通しが立ちます。

そして、集まる金額がわかれば、その金額を超えないように予算を設定する事ができるため、主催する側としては心持ち余裕ができるのです。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状を送る理由③≫開催日時・場所を連絡するため

偲ぶ会 案内状

案内状の中には、開催日時と開催場所を必ず記載します。

きちんと紙に書いて共有することで、「参加者が開催日時を勘違いする」「招待客から確認の電話を受けなくて済む」といったメリットが得られます。

一般に偲ぶ会(お別れ会)は、葬儀の1ヶ月後〜1年後ぐらいの期間で開催されることが多いですが、あくまで目安ですのであまり気にすることはありません。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状を送る理由④≫連絡先を伝えるため

偲ぶ会 案内状

偲ぶ会(お別れ会)では主催者以外の親族の力も借りて、「案内状送付・司会者挨拶・参加者対応」などをこなしていきます。

この際、連絡先は親族の誰か一人のもとに一元化されることが多いです。

なぜなら、参加予定者からの問い合わせの対応を一人に任せることで、「伝える情報のミスが減る」「役割分担ができるので、親族全体の負担が減る」といったメリットがあるからです。

逆にいうと、案内状に記載されている電話番号以外に連絡することは、マナー的にはあまり好ましくないということです。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状を送る理由⑤≫特別な注意事項を連絡するため

偲ぶ会 案内状

案内状に記載する内容として最も重要なことの1つに、「特別な注意事項を記入する」ことが挙げられます。

これは、「参加者からの香典を辞退するケース」や「高級ホテルなどドレスコードが存在する会場で偲ぶ会(お別れ会)を行うケース」で必要になります。

通常、偲ぶ会(お別れ会)の参加者は「会費」または「香典」というかたちでお金を持参することになりますが、香典を辞退したい場合には、必ず案内状にその旨を記す必要があります。

また、一流レストランや高級ホテルなど、格式の高い場所で偲ぶ会(お別れ会)が行われる場合にはドレスコードを守った服装で参加しなければなりません。

そのようなときに、参加者が事前にきちんと準備ができるように、案内状には「黒ネクタイNG」といったかたちで服装に関する注意を書く必要があるのです。

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≪偲ぶ会(お別れ会)≫案内状のメッセージ・文例一覧!

偲ぶ会 案内状

気になる偲ぶ会(お別れ会)の案内状の文例・例文ですが、これには2種類あります。

1つ目は案内状を送る主催者側のもので、もう1つは送られた案内状の中に入っている「出欠確認用のハガキ」で欠席を連絡する参加者側のものです。

ここでは、主催者側と送る側の両方で必要になる文例・例文を取り上げていきます。

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≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状≫「主催者側」のメッセージ・文例

偲ぶ会 案内状 文例 文例 例文

案内状を送る側で必要になる文例・例文には、「偲ぶ会(お別れ会)の目的」「時候の挨拶」「故人に対する感謝の言葉」「開催日時」「開催場所」「特別な注意事項」などが記載されています。

主催者である発起人は、これらの必要事項を記入した案内状を送付し、返ってきた返信用ハガキから参加者の出欠を確認します。

送る側の文例・例文

○○○○先生を偲ぶ会」の御案内

謹啓 ○○の候 皆様にはますます御健勝のこととお慶び申し上げます 

すでにご承知の方もおられると思いますが ○○○○先生が○○○○○ためお亡くなりになりました

葬儀はご遺族の意思により近親者のみで執り行われました

そこで○○先生とご縁があった多くの方々にお集まり頂く「偲ぶ会」を左記の通り計画致しましたのでご案内申し上げます

御多用中とは存じますが 御出席くださいますようお願い申し上げます

なお会費制とさせて頂いておりますので ご香典・ご供花などは固くご辞退させて頂きます

また 当日は平服でお気軽にご参加下さるようお願い申し上げます

敬白

平成○○年○月

幹事 ○ ○ ○ ○

- - - - - - - -

日  時 平成○○年○月○○日(土)

午後三時から五時

場  所 ○○○○○ホテル 梅の間

東京都○○○○○○○─○─○ (ご案内図同封)

電話 ○○─○○○○─○○○○

特別会費 ○○○○円 (当日会場にて申し受けます)

お手数ながら 同封葉書にて御出席のほどを ○月○○日(○)迄にお知らせくださいますようお願い致します

連絡先 株式会社○○○○○ ○○○○ 電話○○─○○○○─○○○○

出典:ひとみ印刷所

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状≫「出席・欠席」と返信する「参加者側」のメッセージ・文例

偲ぶ会 案内状 欠席 返信

偲ぶ会(お別れ会)の主催者から送られた案内状の中には、当日の出欠を確認するための返信用ハガキが入っています。

参加者側はこの返信用ハガキを用いて、「出席」または「欠席」の旨を主催者に伝えます。

このとき、返信用ハガキにもちゃんとしたマナーに沿った書き方というものがありますので、そのメッセージ・文例を紹介します。

元の文例・例文

返信用ハガキの内容は以下のようになっています。

多くは、「出席」「欠席」のどちらかを伝えるために用いられます。

「○○○○先生を偲ぶ会」の御案内

 ご 出 席

(いずれかに○印をお願い致します)

 ご 欠 席

ご 芳 名

ご 住 所

お 電 話

お手数ながら御都合のほどを○月○○日までに御一報賜りますようお願い申し上げます

出典:ひとみ印刷所

出席と返信するための「参加者側」の文例・例文

「出席」を丸で囲み、案内状を送ってくれたことへのお礼の言葉を添えます。

そして、名前や住所、電話番号を記入したら完成です。

なお、「ご」「ご芳」などの敬意表現には「二重の打ち消し線」を引いておくのがマナーです。

「○○○○先生を偲ぶ会」の御案内

  出 席(ここを○で囲む)

偲ぶ会のお知らせ有難うございます
慎んで出席させて頂きます

(いずれかに○印をお願い致します)

 ご 欠 席

ご 芳 名 〇〇

 住 所 〇〇

お 電 話 〇〇

お手数ながら御都合のほどを○月○○日までに御一報賜りますようお願い申し上げます

出典:ひとみ印刷所

欠席と返信するための「参加者側」の文例・例文

「欠席」を丸で囲み、参加できないことに対するお詫びの言葉を添えます。

なお、敬意表現を消したり、名前や住所を書くのは「出席」「欠席」のどちらの場合で返信するときでも共通です。

「○○○○先生を偲ぶ会」の御案内

 ご 出 席

(いずれかに○印をお願い致します)

欠 席(ここを○で囲む)

大変申し訳ありませんが、やむを得ない事情で偲ぶ会を欠礼させていただきたく存じます。

ご 芳 名 〇〇

ご 住 所 〇〇

お 電 話 〇〇

お手数ながら御都合のほどを○月○○日までに御一報賜りますようお願い申し上げます

出典:ひとみ印刷所

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状≫メールでやり取りする際のメッセージ・文例

偲ぶ会 案内状 メール 返信

案内状は紙媒体でのやり取りが一般的ですが、ごくたまにメールでやり取りする場合があります。

そこで、以下に「送る側である主催者のための文例・例文」と「返信する側の参加者のためのメッセージ・文例」を掲載します。

なお、送られた案内状は紙媒体だが、返信は電子メールという場合もありますが、返信の際にはこちらのメッセージ・文例を参考にしてもらえば大丈夫です。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状メール≫「送る側」のメッセージ・文例

電子メールの場合は紙媒体の案内状と違い、堅苦しい時候の挨拶などはつけないことが多いです。

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状メール≫出席と返信するための「参加者側」のメッセージ・文例

電子メールの場合は、「敬意表現を消す」「出席・欠席に丸をつける」といった作業は必要ありません。

基本的に、最低限の敬語を使って「出欠」か「欠席」かが分かるように返信すれば大丈夫です。

偲ぶ会のご連絡有難うございます。

慎んで出席させて頂きます。

名前:〇〇

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状メール≫欠席と返信するための「参加者側」のメッセージ・文例

電子メールで「欠席」と返信する場合も、参加できないことへのお詫びを一言添えるだけです。

なお、基本的にこのような文書では、相手方の文面に合わせるかたちで言葉を調節して返信します。

つまり、時候の挨拶を入れる場合というのは、送られた案内状の文章が時候の挨拶から始まっていた時のみです。

偲ぶ会のご連絡有難うございます。

大変申し訳ありませんが、やむを得ない事情で偲ぶ会を欠礼させていただきたく存じます。

名前:〇〇

≪偲ぶ会(お別れ会) 案内状≫FAXで送るのは一般的ではない

偲ぶ会 案内状 fax 文例 例文

一昔前では、偲ぶ会の案内状のやり取りをFAXで行うこともあったそうですが、現在では一般的ではありません。

基本的には紙媒体でも案内状を使用し、どうしても急ぎで出欠の確認をしたい場合のみ、電子メールを使うといいでしょう。

【まとめ】偲ぶ会の服装・香典マナー、案内状の文例について

偲ぶ会 服装 香典 マナー
  • 偲ぶ会(お別れ会)とは
    • 葬儀の後に別で執り行う故人とのお別れの会のこと
  • 偲ぶ会(お別れ会)に参加するときの“服装”マナー
    • 案内状の内容が「喪服でお越し下さい
      • 男性の喪服はブラックスーツ、女性は黒のワンピースやアンサンブルスーツ
    • 案内状の内容が「平服でお越し下さい
      • 男性はダークスーツ、女性は紺・グレーなどの地味な色のスーツ、ワンピース
  • 偲ぶ会(お別れ会)に参加するときの“香典”マナー
    • パターン①参列者から香典をいただく
      • 5,000円〜20,000円ほどを香典として持参する
    • パターン②参列者からの香典を辞退する
      • 香典を包まないことがマナー
    • パターン③参列者から会費を徴収する
      • 案内状に記載されている金額を会費として払う
  • なぜ、偲ぶ会(お別れ会)では案内状を送る必要がある?
    1. 会の主催を連絡するため
    2. 出欠を確認するため
    3. 開催日時・場所を連絡するため
    4. 連絡先を伝えるため
    5. 特別な注意事項を連絡するため

服装や香典に気をつけることも大事ですが、最も大事なマナーは「遺族の気持ちを配慮すること」です。

偲ぶ会は葬儀と違って、アットホームでカジュアルな形式で行われることも多く、葬儀後ということもあり、遺族の方も明るく振舞っていることが珍しくありません。

しかし、心の奥底では大切な人が亡くなったことを深く悲しんでいるかもしれません。

お別れ会だからといってくだけすぎず、きちんとした礼節に則って偲ぶ会に参加していただきたいと思います。

また、案内状の文例・例文に関してもどのような形式の書類を用意して、どういうかたちで送ればいいのかなどは、素人には難しい作業です。

もし、偲ぶ会(お別れ会)のマナーや案内状作成に関して不安があるのなら、日本初のお別れ会プロデュース専門サービスである「Story」をご利用ください。

偲ぶ会の企画・運営のプロに任せることで、難しい作業も滞りなく進めることができます。

表⑦→「Story」なら会費5,000円から「偲ぶ会(お別れ会)」が行えます!

偲ぶ会 サービスの内容

Story 偲ぶ会

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